Manajemen Proyek Teknologi Informasi (Part I)

Apa itu proyek : rangkaian kegiatan yang spesifik, yang harus diselesaikan, dan

menghasilkan sebuah produk (deliverable = hasil proyek)

Ciri ciri proyek / atribut
- tujuan nya jelas
- bersifat sementara karena ada batasan waktu
- setiap proyek membutuhkan sumber daya
- membutuhkan sponsor dan/atau customer ( bisa jadi sponsor dan customer nya sama
  tapi ada kalanya sponsor dan customer berbeda)
- setiap proyek mengandung ketidakpastian

Karakteristik Proyek
- mempunyai tujuan yang jelas dan tujuannya satu
- hasil akhirnya sudah didefinisikan dengan jelas
- tujuan nya sudah ditentukan terlebih dahulu ( merancang, memperbaiki, dll)
- hasil akhirnya memeuhi batasan yang sudah ditentukan
- dapat terlihat pada diagram
- anggaran yang jelas
- setiap kegiatan memiliki siklus dari planning sampai ke evaluasi
- adanya urutan kegiatan

Triple Constring
1. Proyek selalu dibatasi oleh waktu
2. Budget
3. Quality / Mutu

Apa itu Manajemen ?
Semua kegiatan yang dilakukan oleh satu atau lebih orang untuk melakukan perencanaan,
pengontrolan dan kegiatan lainnya untuk mencapai suatu tujuan

Fungsi Manajemen
- Planning
- Organising
- Staffing
- Directing
- Controlling

Manajemen Proyek
Suatu sistem manajemen atau pengelolaan teknologi, skil dan pengalaman untuk tujuan
dalam sebuah proyek

Hal umum yang terjadi dalam sebuah proyek
- tidak ada proyek yang bisa diselesaikan tepat waktu
- anggaran yang membengkak
- tidak dengan orang yang sama

Apa penyebab gagal nya suatu proyek
- tidak fokus
- fixation
- salah dalam menentukan detail
- terlalu tergantung pada suatu softwae tertentu
- terlalu banyak yang bekerja
- salah memberikan penghargaan
- komunikasi yang kurang baik

Penyebab kegagalan proyek IT
- selalu ada perubahan kebutuhan
- manajemen tidak merencnakan dengan baik
- organisai kurang kontrol
- harapan yang tidak realistik

Proyek Seleksi
-untuk memilih proyek mana yang paling potensial sehingga itu yang menjadi prioritas

manfaat dari project selection
- untuk memanfaatkan sumber daya akan lebih efektif
- untuk meningkatkan keberhasilan dan mengurangi tingkat kesalahan

tahapan seleksi proyek
- memulai langkat strategis
- apa pentingnya tim proyek memilih proyek tsb
- mengevaluasi alternatif atau kriteria yang terukur

Orientasi pemilihan proyek
- manfaat bagi organisasi proyek
- pemilihan berdasarkan pada tujuan
- berdasarkan strategi
- program dan projects

Keputusan pemilihan proyek terdiri atas 5 input :
- kemudahan pengadaan sumber daya
- kebutuhannya mudah didapatkan atau tidak
- sebelum memilih kebutuhan proyek harus memiki list kebutuhan proyek
- lingkungan organisasi saat itu
- kriteria apa yang digunakan untuk melakukan pemilihan